Une entreprise naissante doit disposer d’un siège social, c’est-à-dire celle-ci doit avoir une adresse professionnelle physique qu’elle déclare au centre de formalité des entreprises. Cette étape doit être faite avant son enregistrement au registre du commerce et des sociétés et doit figurer sur tous les documents de ladite entreprise. Toutefois, elle doit être distincte de l’adresse du lieu d’exercice de son activité qui constitue son adresse fiscale et administrative. On parle alors de domiciliation d’entreprise. Pour en savoir plus sur la domiciliation d’entreprise, nous vous invitons à découvrir 3 points essentiels dans cet article.
Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?
Par domiciliation, il faut entendre l’attribution d’une adresse juridique officielle qui est différente de celle du siège social d’une entreprise. Elle doit être plus valorisante, plus accessible et plus prestigieuse. Ce qui permettra à l’entreprise de gagner en crédibilité et en notoriété auprès des clients et partenaires. Si vous êtes une jeune entreprise, pour votre domiciliation, sachez qu’il existe plusieurs spécialistes qui proposent leurs services dans ce sens. Veuillez donc contacter un professionnel comme digidom pour vous faciliter la tâche. En effet, toute structure qui se veut sérieuse doit être en mesure de prouver l’existence d’un local considéré comme son siège. Notons par ailleurs qu’une entreprise peut être domiciliée au domicile de son propriétaire. C’est le cas par exemple des artisans et autoentrepreneurs. Outre votre domicile, vous avez la possibilité de domicilier votre société dans d’autres endroits comme :
- le local d’une entreprise tierce ;
- une pépinière de société ;
- auprès d’une entreprise de domiciliation, etc.
Peu importe le choix, le siège social doit correspondre à l’objectif et aux besoins de l’entreprise. Ce siège ne doit donc pas être choisi à la légère pour ne pas courir certains risques.
Quels sont les avantages d’une domiciliation d’entreprise ?
La domiciliation d’entreprise est avantageuse pour toute jeune entreprise qui ne dispose pas de fonds nécessaires pour acquérir ou louer un local. Elle permet à cette dernière de s’installer à moindre coût et offre l’avantage d’une réduction des frais fixes. De plus, elle permet à une structure en quête de positionnement de ne pas être contrainte à signer un contrat de bail commercial. En outre, en domiciliant votre entreprise, vous pourrez bénéficier d’une adresse prestigieuse. Ce qui permettra justement d’inspirer confiance aux potentiels investisseurs et partenaires.
Par ailleurs, la domiciliation d’entreprise permet de contrôler les visites indésirables ou imprévues des clients. De façon concrète, il y a un service d’accueil en permanence à l’entrée de vos locaux. Ce qui permet de limiter considérablement ce type de désagrément. Vous pourrez optimiser votre temps de travail et éviter d’être dérangé pendant votre temps de travail.
La réglementation de la domiciliation d’entreprise
Le choix du siège social d’une entreprise passe nécessairement par un contrat de domiciliation. Cette convention doit comporter certains éléments obligatoires tels que :
- la durée du contrat ;
- les règles applicables pour un renouvellement tacite ou non ;
- l’engagement des parties au contrat, etc.
Ici, l’entreprise à domicilier s’engage obligatoirement à fournir les locaux, les équipements et les services cités dans le contrat.